Konferens i Sundsvall

När fantasin, kunskapen eller tiden tryter kan det vara skönt att kunna vända sig till någon som har idéer och erfarenhet inom området. När det kommer till konferenser och möten så finns vi där och att boka din konferens i Sundsvall via Aktivera har dessutom många fler fördelar.

  • Erfarenhet – Vi har bokat och planerat konferenser och event sedan 1995. Vi vet vad som gör ett konferensupplägg lyckat och kan ge förslag på en mängd anläggningar och olika kringarrangemang.
  • Personligt – En kontakt för hela konferensen oavsett anläggning och innehåll.
  • Helhetslösning – Vi har samarbetspartners inom många områden för att göra ert möte komplett.
  • Säkert – Vi använder oss alltid av både muntliga och skriftliga avstämningar mot dig som kund, konferensanläggning och aktivitetsarrangörer för att säkerställa att vi är överens.
  • Du sparar tid – Vi gör det tidskrävande jobbet med att samla in och sammanställa offerter, göra avstämningar, få tag på kontakter och vi påminner dig om detaljer som är lätt att glömma.
  • Tjänsten kostar inget extra! Vi jobbar med ett provisionsbaserat system mot anläggningar och arrangörer vilket gör att du som kund inte betalar något extra för vårt jobb.

Deltagarhantering
Konferensanläggningar

Har du frågor om konferens?

060-12 14 44 upplev@aktivera.com

Deltagarhantering

Vissa saker stjäl onödig tid och energi från din planering av konferensen. Det kan vara mottagning av anmälningar, skicka bekräftelser till deltagare, fakturera avgiften, göra namnskyltar, registrera dem vid ankomst och boka in logi. Detta gör vi gärna åt dig till en kostnad per deltagare. Vill du även slippa allt kringarbete på plats, är vi vana värdinnor som sköter springet och ringet!

Exempel på deltagarhantering:

Mottagande och bekräftande av anmälningar via webb, e-post och post.

Distribution av materiel inför konferensen kan ske via webb, e-post eller post. Exempel på materiel är scheman, vägbeskrivningar, presentation av anläggning, kursmaterial osv.

Sammanställer deltagarlistor till berörda parter såsom uppdragsgivare, anläggning och övriga inblandade.

Informerar samtliga inblandade om tex. deltagarnas önskemål om logi, specialkost mm.

Framtagande av namnbrickor.

Registrering och mottagande av deltagare vid ankomst till konferensen, eventen, mötet eller vad ni väljer att kalla ert arrangemang.

Fakturering av deltagaravgift samt andra kostnader i samband med ert arrangemang.

Ekonomisk rapportering.

Detta är något av det innehåll som vi tillhandahåller i tjänsten deltagarhantering. Har Ni funderingar kring detta tveka inte att Kontakta Oss.

Konferensanläggningar

Aktivera har ett stort kontaktnät av anläggningar i hela Norrland med södra Norrland som specialitet. Med oss som bokningspartner får ni på ett smidigt sätt tillgång till utbudet. Vi är en tidsbesparande och lyhörd partner som jobbar med era behov och önskemål som utgångspunkt. Nedan ser ni större delen av vårt breda utbud från stort till smått, från charmigt till klassigt, från skog till stadspuls. Anläggningarna är sorterade länsvis för att ge en geografisk överblick.

Best Western Hotell Baltic

Boda Borg

Clarion Collection Grand Hotel

Elite Hotel Knaust

First Hotel Strand

Hotell Hallstaberget

Hotell Höga Kusten

Hotell Södra Berget

Lomtjärn Kreativa konferenser

Lunde Gård

Norrbyskär (Västerbotten)

Raststugan, Södra Berget

Restaurang Grankotten

Restaurang Lörudden

Salteriet, Junibosand

Scandic Sundsvall City

Scandic Sundsvall Nord

Sidsjö Hotell & Konferens

Skatans Café & Restaurang

Skogskojan, Södra Berget

Sundsvalls Stadshus

Svartviks Herrgård

Sågverket

Söråkers Herrgård

Tonhallen

Ulvö Hotell

Quality Hotel Sundsvall

Villa Marieberg

Wretmans Vin & MatFabriken

Östanskär Jakt & Konferens

Copperhill Mountain Lodge

Fjällfoten, Klövsjö

Fjällgården Åre

Funäsdalsfjällen

Holiday Club Åre

Jämtkrogen

Storhogna Högfjällshotell och Spa

Tott Hotell & Spa

Vemdalsskalets Högfjällshotell

Hassela Ski Resort

Högbo Brukshotell

Järvsöbaden

Kungsholmen Restaurang & Konferens

Orbaden Konferens & Spa

Älvkarleby Turisthotell